Implementasi sistem Enterprise Resource Planning (ERP) menjadi kunci dalam upaya meningkatkan efisiensi dan produktivitas bisnis. Dengan menyatukan berbagai proses bisnis di bawah satu platform terpadu, ERP memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya, mengurangi waktu siklus operasional, dan meningkatkan akurasi data. Dengan informasi yang terpusat dan akses yang mudah, manajemen dapat membuat keputusan yang lebih tepat waktu dan berbasis data, sementara karyawan dapat bekerja lebih efisien dengan menghindari tumpang tindih tugas dan proses manual yang tidak efisien. Jumlah perusahaan yang melakukan implementasi ERP semakin meningkat dari tahun ke tahun, sayangnya tidak semua proyek implementasi tersebut optimal. Banyak perusahaan yang merasa hasilnya tidak sesuai dengan yang diharapkan, meskipun telah mengalokasikan banyak waktu dan sumber daya untuk proyek tersebut. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk memilih ERP dengan bijak. Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan saat memilih ERP :

• Pilih Penyedia ERP yang Memiliki Konsultan Handal

Konsultan ERP berperan dalam memaksimalkan penerapan ERP dengan memahami kebutuhan unik perusahaan, merancang solusi yang sesuai, mengelola proses implementasi, dan memberikan dukungan serta pelatihan kepada pengguna agar dapat memanfaatkan ERP secara optimal. Mereka juga berperan dalam memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan dan standar industri, serta membantu dalam menghadapi perubahan pasar dengan respons yang cepat. Selain itu, konsultan ERP lah yang berperan dalam memberikan pelatihan untuk memastikan user bisa mengerti dan bisa mengoperasikan ERP dengan benar. 

• Pilih Penyedia ERP yang Berpengalaman

Kini semakin banyak perusahaan yang menawarkan jasa ERP, baik perusahaan lokal atupun multinasional dengan berbagai fitur unggulan. Dengan semakin banyaknya pilihan penyedia layanan ERP, perusahaan memiliki kesempatan untuk memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan tujuan bisnis mereka. Namun, penting bagi perusahaan untuk memilih penyedia ERP yang berpengalaman, karena penyedia yang memiliki pengalaman luas dalam berbagai industri dapat memberikan wawasan yang mendalam tentang bagaimana ERP dapat dioptimalkan sesuai kebutuhan bisnis. Rekam jejak yang teruji juga menunjukkan kemampuan penyedia untuk menghadapi tantangan dan memberikan solusi yang efektif.

• Hindari Kustomisasi Berlebihan 

Dalam laporan Barnot (nanti dicari lagi) menunjukkan bahwa tingkat kegagalan implementasi ERP pada perusahaan yang melakukan banyak kustomisasi cenderung lebih tinggi daripada perusahaan yang menggunakan ERP sesuai proses bisnis yang sudah teruji. Meskipun kustomisasi dapat memungkinkan ERP untuk lebih sesuai dengan kebutuhan bisnis spesifik, hal ini juga dapat meningkatkan kompleksitas implementasi, meningkatkan risiko kesalahan, dan membuat pemeliharaan sistem menjadi lebih sulit di masa depan. Oleh karena itu, perusahaan perlu mempertimbangkan dengan hati-hati manfaat dan risiko dari kustomisasi sebelum memutuskan jalur implementasi yang tepat. 

• Pilih yang Sesuai dengan Kebutuhan Perusahaan 

Dengan memahami kebutuhan bisnis secara mendalam, termasuk tujuan, proses operasional, dan tantangan spesifik, perusahaan dapat memilih ERP yang menawarkan fitur dan fungsionalitas yang sesuai, serta kemampuan untuk mengakomodasi pertumbuhan dan perubahan di masa depan. Selain itu, memilih ERP sesuai kebutuhan juga membantu mengoptimalkan penggunaan sumber daya dan menghindari pemborosan waktu, uang, dan upaya dalam implementasi serta pemeliharaan sistem. Dengan demikian, proses pemilihan ERP yang cermat dan berbasis pada pemahaman mendalam tentang kebutuhan bisnis menjadi kunci untuk mencapai kesuksesan jangka panjang dalam memanfaatkan potensi penuh dari solusi ERP.

• Perhatikan Review di Beberapa Platform 

Informasi mengenai penyedia ERP di website resmi pasti memunculkan seluruh kebaikan dari produk dan perusahaanya. Salah satu cara agar mendapatkan informasi berimbang mengenai kualitas dari produk dan servicenya adalah melalui forum review seperti Google Review.  

System Ever Indonesia, Penyedia ERP yang Tepat untuk Perusahaan Anda

Memilih ERP yang tepat merupakan langkah krusial bagi suatu perusahaan. Hal ini melibatkan evaluasi mendalam terhadap kebutuhan bisnis, fitur-fitur yang dibutuhkan, skalabilitas sistem, biaya implementasi dan pemeliharaan, serta dukungan teknis yang tersedia. Sebagai penyedia ERP yang telah berpengalaman, System Ever Indonesia selalu menyediakan solusi sesuai kebutuhan pasar. Untuk pasar Indonesia, System Ever Indonesia tidak hanya menyediakan solusi teknis, System Ever Indonesia juga menawarkan dukungan konsultan yang berpengalaman. Konsultan kami tidak hanya membantu dalam implementasi teknis sistem, tetapi juga memberikan panduan strategis tentang cara memanfaatkan ERP secara maksimal untuk mencapai tujuan bisnis perusahaan.

Dari segi teknis System Ever Indonesia melalui SystemEver Manufacturing menawarkan fitur-fitur seperti production planning dan costing, sebuah fitur yang memungkinkan perencanaan produksi efisien dan perhitungan biaya akurat.  Realtime visibility yang memungkinkan pemantauan proses operasional secara langsung dan membuat keputusan yang lebih cepat.

System Ever Indonesia juga memperhatikan kebutuhan khusus perusahaan di kawasan berikat dengan menyediakan IT Inventory. Fitur ini memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan proses operasional di kawasan berikat. Dengan keunggulan-keunggulan ini, SystemEver Manufacturing adalah solusi tepat untuk memenuhi kebutuhan bisnis Manufacturing di Indonesia.

• Sales-export
• Inventory
• Clouderp
• Softwareerp