Dalam lingkungan bisnis yang serba cepat, skalabilitas adalah faktor penting untuk pertumbuhan berkelanjutan. Saat bisnis berkembang, kompleksitas operasional akan otomatis meningkat, sehingga membutuhkan sistem yang dapat menyesuaikan dengan pertumbuhan tersebut, salah satunya adalah ERP. Sebagai sistem yang menawarkan skalabilitas, ERP tidak hanya mendukung operasi saat ini tetapi juga mengakomodasi pertumbuhan di masa depan, menjadikannya alat penting bagi bisnis yang mengincar kesuksesan jangka panjang. Studi oleh Panorama Consulting Solutions mengungkapkan bahwa 81% organisasi yang menerapkan sistem ERP melaporkan perbaikan dalam proses bisnis mereka. Selain itu, bisnis juga mengalami rata-rata pengurangan biaya operasional sebesar 23%, yang menunjukkan manfaat nyata dari sistem ERP dalam mendorong pertumbuhan. Sistem ERP yang skalabel mampu meningkatkan kemampuan pegambilan keputusan yang lebih baik dengan menyediakan akses ke data dan analitik secara real-time. Dalam bisnis, agility semacam ini ini penting untuk dilakukan supaya tetap kompetitif di pasar yang dinamis. Selain itu, berinvestasi dalam sistem ERP yang skalabel sama dengan mempersiapkan bisnis untuk masa depan, memastikan mereka lebih siap menghadapi pertumbuhan dan perubahan pasar, sehingga meningkatkan keberlanjutan dan ketahanan jangka panjang. Kurangnya efisiensi dalam sistem ERP dapat menghambat pertumbuhan bisnis, mengurangi efisiensi operasional, dan mengikis daya saing dalam jangka panjang. Karena itu, penting bagi bisnis untuk mengevaluasi dengan cermat skalabilitas solusi ERP sebelum implementasi dan memastikan bahwa sistem tersebut dapat mengakomodasi kebutuhan mereka saat ini dan di masa depan.

Fitur Utama dalam ERP yang Skalabel

Saat memilih sistem ERP, bisnis harus mempertimbangkan fitur-fitur berikut:

1. Modularitas: Kemampuan untuk menambah atau menghapus modul sesuai kebutuhan memastikan bahwa sistem ERP dapat tumbuh bersama bisnis.
2. Integrasi Cloud: Sistem ERP berbasis cloud menawarkan fleksibilitas dan aksesibilitas, memungkinkan bisnis untuk meningkatkan operasi tanpa investasi infrastruktur yang signifikan.
3. Sesuai untuk Bisnis Indonesia: Sistem ERP yang skalabel harus memenuhi kebutuhan spesifik bisnis Indonesia dan beradaptasi dengan persyaratan serta standar industri yang unik, seperti IT Inventory untuk area Kawasan Berikat.
4. Real-Time Analitik : Akses ke data dan analitik real-time memungkinkan bisnis membuat keputusan yang tepat dengan cepat, faktor kritis untuk pertumbuhan di pasar yang dinamis.
5. Siap Pakai tetapi Bisa Melakukan Penyesuaian : Sistem yang siap pakai berarti sistem tersebut telah diuji dan terbukti efektif di berbagai lingkungan bisnis. Ini berarti sistem datang dengan fitur yang telah dikonfigurasi sebelumnya atau fitur dan fungsionalitas standar yang dapat segera diterapkan untuk mulai memberikan nilai. Namun, karena setiap bisnis memiliki kebutuhan unik, solusi yang dapat disesuaikan dan fleksibel adalah penting. Kombinasi keandalan dan fleksibilitas ini memastikan bahwa bisnis dapat beroperasi secara efisien dan efektif, baik sekarang maupun di masa depan.

Bagaimana Sistem ERP Mendorong Pertumbuhan Bisnis

Studi Kasus: Indonesia

Di Indonesia, jumlah pengguna ERP terus meningkat tiap tahunnya. Menurut laporan oleh Grand View Research, pasar ERP di Indonesia diperkirakan akan tumbuh secara signifikan, didorong oleh kebutuhan akan manajemen sumber daya yang efisien dan peningkatan proses bisnis.

Salah satu ERP yang terbukti memiliki skalabilitas tinggi adalah SystemEver Manufacturing. Sistem ini mampu mengintegrasikan berbagai fungsi dalam bisnis, merampingkan operasi dan meningkatkan akurasi data. Integrasi ini mengarah pada pengurangan biaya melalui otomatisasi tugas rutin dan meminimalisasi kesalahan manusia. Selain itu, real-time monitoring yang disediakan oleh sistem memungkinkan pengambilan keputusan yang tepat, memungkinkan bisnis merespons perubahan pasar dan tantangan operasional dengan cepat. Kemampuan ini sangat penting untuk mempertahankan daya saing dan efisiensi operasional. Sebagai sistem ERP dengan pengalaman 30 tahun, SystemEver Manufacturing memiliki rekam jejak yang terbukti dalam memberikan solusi berskalabilitas tinggi dan layanan konsultasi dan handal. SystemEver Manufacturing telah membuktikan skalabilitasnya. Saat perusahaan klien mengalami pertumbuhan dan perlu menyesuaikan operasi mereka, SystemEver Manufacturing dengan cepat beradaptasi tanpa mengganggu kinerja sistem. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk menambah pengguna, memperluas proses, dan mengintegrasikan fitur tambahan sesuai kebutuhan mereka, tanpa mengorbankan efisiensi atau akurasi data. Hal itu kami buktikan dengan penambahan fitur IT Inventory untuk salah satu perusahaan di Kawasan Berikat di Indonesia. Klien kami yang merupakan perusahaan di kawasan berikat mengaku bahwa keberadaan ERP SystemEver Manufacturing tetap mempermudah mereka untuk melakukan pencatatan barang, seperti pemasukan dan pengeluaran barang, barang dalam proses produksi, penyesuaian, dan hasil stock opname secara kontinu dan real-time. Meskipun terjadi peningkatan dalam kompleksitas operasional, sistem dengan mudah menyesuaikan diri dan tetap memberikan kinerja optimal. ERP SystemEver Manufacturing juga juga memudahkan integrasi dengan pihak lain seperti Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC). Penerapan SystemEver Manufacturing membuat akurasi data dan efisiensi operasional perusahaan meningkat secara signifikan, sistem ini memungkinkan perusahaan untuk mengintegrasikan data keuangan, mengelola produksi secara efektif, dan menghasilkan laporan real-time untuk pengelolaan barang, sehingga memenuhi persyaratan DJBC. Bahkan setelah bisnis mereka tumbuh, transaksi menjadi lebih tinggi dan beban terhadap sistem ERP meningkat, SystemEver Manufacturing tidak mengalami penurunan kinerja. Waktu respons tetap stabil, tidak ada gangguan saat pemrosesan data dan alur kerja masih mulus. Hal ini menunjukkan bahwa SystemEver Manufacturing terbukti mampu memenuhi kebutuhan saat ini (ketika implementasi dilakukan) serta kebutuhan saat bisnis tumbuh dan berevolusi di masa depan.